DOSSIER du CHEF de PROJET CHORAL

(APPCI DE L'ACADÉMIE DE LIMOGES)


Ce dossier est destiné aux Enseignants de l'Éducation nationale,
aux Coordonnateurs académiques, aux Membres des associations académiques
de soutien aux projets chorals (ARERCS, APPCI, etc ...).

Chacun peut LIBREMENT télécharger, modifier, adapter les documents ci-dessous
à sa convenance, selon les particularités et les exigences de son académie.

 
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 DOSSIER DU CHEF DE PROJET CHORAL
1. CONTENU DE VOTRE DOSSIER DU CHEF DE PROJET CHORAL
Contenu de votre Dossier du chef de projet choral.docGrâce à ce document, reconstituez sur votre disque dur un dossier et des sous-dossiers pour classer les documents par catégorie.1'15s
1s
Étiquettes des chemises de dossiers.docVous pouvez reconstituer le dossier complet en documents papier classés dans des chemises cartonnées, sur lesquelles vous collerez des étiquettes.3s1s
  
2. PARTIE ADMINISTRATIVE
Cahier des charges du chef de projet.docQuelles sont les charges d'un chef de projet choral ? Calendrier annuel de toutes les démarches administratives et musicales.12s1s
Le Qui Quel doc à qui où.docQui envoie quel document à qui et où (à quelle adresse) ? Organigramme des envois de fichiers entre partenaires d'un projet choral.7s1s
Modèle de Descriptif du projet.docMontez un descriptif de votre projet que vous présenterez aux financeurs lors de vos démarches.7s1s
Modèle de Questionnaire permanent.docInformez régulièrement vos partenaires de l'APPCI de l'avancement de votre travail administratif.5s1s
Modèle de Convention collèges-APPCI.docMontez une convention de partenariat entre les collèges impliqués dans le projet choral et l'association académique de promotion des chorales.5s1s
Modèle de Fiche FNCS.docFiche standard FNCS pour figurer dans le document national « La voix des choeurs ».6s1s
Modèle de Contrat de travail musicien.docLa bonne démarche pour embaucher des musiciens.6s1s
Modèle de Contrat de travail technicien.docLa bonne démarche pour embaucher des techniciens son et lumière.6s1s
Modèle de Références
de mes musiciens et techniciens.doc		Information rapide des membres de l'APPCI sur votre choix de musiciens et de techniciens sous contrat de travail.7s1s
  
3. PARTIE FINANCIÈRE
Comment monter un budget.docCent astuces pour trouver des financements, dépenser sans gaspiller, et pourquoi pas, réaliser des bénéfices.10s1s
Modèle de Budget prévisionnel.xls (Excel de Microsoft)Calcul de budget TOTALEMENT AUTOMATISÉ dans une feuille de calcul Excel.6s1s
Modèle de Budget prévisionnel.doc (Word de Microsoft)Calcul de budget SEMI-AUTOMATISÉ dans une feuille de calcul Word.14s1s
Modèle de demande de Subvention à la mairie.docLettre standard aux mairies.4s1s
Modèle de demande de Devis aux compagnies de bus.docLettre standard aux compagnies de bus : choisir les meilleurs rapports qualité-prix pour réaliser des économies.4s1s
Modèle de demande de Devis aux sonorisateurs.docLettre standard aux techniciens son et lumière qui travaillent sur facture.5s1s
Modèle de Lettre de commande au sonorisateur.doc Confirmation de commande après devis.4s1s
Modèle de Bilan de caisse.docBilan des recettes des entrées payantes. Que faire de l'argent ?5s1s
Comment remplir la Déclaration SACEM.docAide pour le document type de la SACEM concernant les droits d'auteurs. 5s1s
  
4. ADRESSES DE PERSONNES - ADMINISTRATIONS - SALLES DE CONCERT
Annuaire de Personnes ressources pour les chorales.docTous les coordonnateurs chorals départementaux, les musiciens, les techniciens de l'académie de Limoges et des environs rassemblés sur un seul document.11s1s
Annuaire des Administrations
et des Collèges de l'académie.doc		Toutes les administrations et les collèges de l'académie de Limoges (adresses, téléphones, fax, nom des profs par collège) sur un seul document.16s1s
Annuaire de Salles de concerts.docLes adresses de toutes les salles de l'académie de Limoges susceptibles d'accueillir nos concerts chorals.15s1s
  
5. RELATIONS AVEC LES PARENTS ET LES ÉLÈVES
Modèle d'Autorisation de sortie, assurance,
engagement.doc		Courrier de début d'année aux parents.4s1s
Modèle d'Autorisation de cession des droits
audio-vidéo.doc		Ce document permet d'éviter des ennuis juridiques en ce qui concerne les droits de diffusion lors des concerts.5s1s
Modèle de Consignes pour les répétitions
(parents+élèves).doc		Lettre aux parents et aux élèves : comment faire le jour de la répétition ?5s1s
Modèles de Consignes pour les concerts (élèves).doc Lettre aux élèves : comment faire le jour du concert ?4s1s
Modèles de Consignes pour les concerts (parents).doc Lettre aux parents : comment faire le jour du concert ?5s1s
  
6. DOCUMENTS ANNEXES UTILES
Liste des documents annexes utiles.docDescriptif du chapitre « DOCUMENTS ANNEXES ».4s1s
Juridiction autour des spectacles vivants.docDocument de 17 pages : tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur la juridiction et la légalité de vos spectacles chorals.11s1s
Modèle de Compte-rendu de réunion.docRédigez des comptes-rendus de vos réunions chorales entre collègues : ainsi, tous les acteurs seront bien informés.5s1s
Modèle d'Affiche pour le recrutement de la chorale.docSuggestion d'affiche.5s1s
Modèle d'Affiche pour la première répétition.docSuggestion d'affiche. 5s1s
Modèle de Liste d'élèves de la chorale.docListe standard à compléter.8s1s
Modèle de Liste d'élèves de la chorale à afficher.docListe des choristes à afficher avant les sorties (répétitions et concerts).9s1s
Modèle d'Ordre des chansons
(version élèves et musiciens).doc		Pour éviter la question: « M'sieur, qu'est-ce qu'on chante maintenant ? »4s1s
Modèle d'Ordre des chansons (versions profs).docOrdre des chants et interludes théâtraux.4s1s
Modèle de planning de répétitions et de concert.docComment organiser une journée de rencontre chorale.4s1s
Modèle de Conduite pour le sonorisateur.docInformation au sonorisateur sur la relation entre instruments et canaux de la console de mixage.7s1s
Modèle de Plan de scène et sécurité
dans les salles de spectacle.doc		Comment disposer la scène, les musiciens et le public dans une salle.12s1s
Modèle d'Invitation de personnalités
pour les étiquettes.doc		Étiquettes autocollantes à coller sur des enveloppes.5s1s
Modèle de Bilan annuel de la chorale pour le CA.docEn juin, après les concers, informez le Conseil d'administration de votre établissement sur votre activité musicale, afin d'obtenir de nouvelles subventions pour l'année suivante.4s1s
Fac-simile d'une carte FNCS.docQu'est-ce qu'une carte FNCS ?21s1s



 
Vous trouverez également d'autres renseignements
concernant les chorales aux chapitres

"ORGANISMES PARTENAIRES/Chorales"
"PERSONNES RESSOURCES/Chorales"

(BOUTONS JAUNES de la colonne de gauche)
 
Auteur du dossier :

Christian Grandemange
Professeur d'Éducation musicale
Collège Place Voltaire
19200 Ussel
Coordonnateur académique des chorales pour l'Académie de Limoges

Pour tout renseignement complémentaire :

 christiangrandemange @ yahoo.fr

Tél : 05-55-72-14-81